Les Annexes

On m'a souvent demandé ce que j'ai mis en annexe...
A vrai dire, on peu y mettre un peu tout. Mais pas n'importe quoi.
Tout ce qu'on dit, on le prouve.
De mon coté, j'ai intégré les organigrammes simple dans le dossier, tout ce qui était plus "volumineux" en annexe.
Mais aussi:
- plaquette de l'entreprise
- organigramme détaillé
- copies d'écran des logiciels utilisés si pertinent
- glossaire (j'ai utilisé beaucoup de références à un milieu bien particulier)
- ne pas hésiter a donner des liens.
- copie d'écran de documents utilisés et important.
- ce que l'ont a produit
- des attestations de stages
- des attestations de formations (éthique, sécurité etc...)
- certificat de sécurité
- exemple de fiches de procédure (procédure d'installation, exploitation)
- montrer a quel moment on utilise l'anglais (ou autre langue)


De mémoire c'est tout ce dont je me rappelle.
Ceci est non exhaustif, et pour mon BTS, pour d'autres, ça peut être différents (très certainement d'ailleurs)


NB: Pensez à les numéroter et les référencer dans le sommaire !

Fiche descriptive EMPLOI

NOM : Votre Nom                    O1 - Fiche descriptive EMPLOI - E1

Dénomination de votre emploi (fonction ou poste) : Le nom de l'emploi (moi Administrateur Systèmes)

Vous étiez salarié ⌧ …préciser selon
(cadre, agent de maîtrise, ouvrier, etc.)
non salarié …………………………………..…………………………
(artisan, entrepreneur individuel, travailleur indépendant, etc.)
bénévole

Votre unité de travail (direction, atelier, etc.) :
J'ai décrit mon unité (le nom, la branche)
Où se situe t elle physiquement, quel bâtiment. S'il est sécurisé, le préciser, et dire pourquoi (même si c'est ÉVIDENT pour vous, ça l'est pas forcément pour quelqu'un de l'extérieur), y a t il un aménagement particulier, pourquoi? Faut il un badge?

Placez de cette unité de travail dans l’organisation, composition et effectif (en
annexe vous pouvez joindre un organigramme ou tout autre document) :
Pour cette partie j'ai réalisé un organigramme avec l'outil de Word. En expliquant... (je fais partie de telle cellule qui fait partie de telle branche)
Il faut se situer par rapport au autres.
J'ai décrit sa composition (nombre d'encadrant, leurs niveaux) et j'ai réalisé également un organigramme en me situant (en annexe X)
J'ai précisé que je faisais également partie d'un pool d'administrateur d'astreinte)
Je faisais partie d'une organisation un peu particulière donc j'ai également fait un glossaire.
J'ai listé les missions de mon unité (administration + explication, supervision, déploiement, configuration...)
Lister les rôles.
L'évolution depuis le début a la fin de l'emploi (j'ai commencé comme ça, après, j'ai pu faire ça puis ça...

Qui définit, contrôle et évalue vos activités ?
Attention a faire la différence entre contrôle et évaluation (en SSII, mon manager n'est pas mon responsable, par exemple)
Y a t il des réunions? si oui leur récurrence

Exemple: Une réunion hebdomadaire, le lundi, me permet de connaître mes activités de la semaine et
leurs priorités. Une fois ces informations détenues, je m’organise à ma façon afin de parvenir à
tenir mes objectifs : je définis le temps qu’il me faut pour chaque tâche, le matériel nécessaire, le
nombre de personnels, qui je dois contacter et le planning en ligne. Je juge moi-même la priorité
de chaque tâche.

Si des changements importants ont marqué l’évolution de votre emploi (fonction ou
poste), de quel(s) ordre(s) étaient-ils ?
J'ai parlé ici de réduction d'effectif et comment je m'en suis sortie par rapport a ça (fonctionnement reçu, prise d'initiative et donc autonomie)
Changement d'environnement (travail sur différents sites et environnement)

Comment avez-vous fait face à ces changements ?
J'ai considéré la question en deux parties, étant donné que j'ai répondu qu'il y avait deux changement principaux... J'ai expliqué comment j'ai fait (réduction d'effectif: observation dans un premier temps, application de nouvelles méthodes de travail. Ce que j'en ai appris (moi: j'ai appris a ne pas me précipiter et réfléchir avant d'agir, j'ai acquis une certaine maturité)


Expliquez si vous avez eu la possibilité de proposer et d’introduire vous-même
des changements :
Ajout d'une nouvelle méthode? pourquoi, comment est venu l'idée? est ce que ça a fonctionné?
Donner un exemple ou deux, concrets

Indiquez vos marges d’initiative et d’autonomie :
Si on est seul et qu'on met en place ses propres méthodes, on le dit ici.

Précisez si vous exercez des fonctions d’encadrement :
En temps normal, non pour ma part, mais ponctuellement, oui, donc je l'ai précisé (mission, stagiaires?) On explique comment on a fait, apprivoiser la nouveauté.

Fiche description ORGANISATION

NOM : Votre Nom                                        Fiche descriptive ORGANISATION – O

Raison sociale (nom) : Le nom de l'entreprise, si sigle, le détailler

Statut (société, artisan, association, etc.) : SAS? SA? si nécessaire, expliquer en quoi ça consiste (surtout les diplômes en rapport, dans l'informatique, savoir ce que c'est suffit)

Objet, activité(s) (vente services, production biens, etc.) :
J'explique ici ce qu'est ma société, de mon coté, c'est une SSII, ou ESN... donc j'explique...

Effectifs (nombre de personnes) :
L'effectif total, de mon coté j'ai détaillé le nombre de collaborateur pour le nombre de clients actifs.
Si le diplôme concerne plus le coté RH, détailler le nombre par secteur? répartition homme / femme?

Volume d’activités (chiffre d’affaires, etc.) :
J'ai donné le dernier connu, puis en dessous j'ai intégré un tableau détaillant son évolution depuis 2010.
Sinon on peut préciser le nombre de ventes, faire du détail.

Autres données quantitatives ou qualitatives (place sur le marché, forme juridique, etc.) :
J'ai intégré ici le logo de la société puis une description (veut il dire quelque chose?).
Le nombre d'agence, le nombre de clients, nombre d'utilisateur géré au quotidien, ou se situe de siège social?
La convention collective
Une cartographie des agences, puis j'ai précisé a laquelle je suis rattachée.
Le nom du directeur général
La liste non exhaustive des clients
Chez quel client je travaille.
J'ai été chercher sur le site la philosophie de ma SSII, les différents dispositifs mis en place, leurs types de contrats, si des formations internes sont proposées
Les certifications
J'ai été cherché sur le blog et site les dernières actualités (plus récemment, mon entreprise a procédé au rachat de XXX ce qui permet d'afficher un effectif global de XXX collaborateurs...
J'ai précisé que la société était très présente sur les réseaux sociaux, j'ai donné les liens vers ces derniers, puis liens vers le site et le blog

Date création : XX/XX/XX Cette organisation existe-t-elle encore ? oui non
Si non, préciser pourquoi (faillite?rachat?)

Concernant les annexes, j'ai joint a la fin du livret la plaquette de l'entreprise. Mon tableau d'évolution du chiffre d'affaire, cartographie, et autres, j'ai intégré ça dans cette fiche O

C'est un aperçu d'une de mes deux fiches organisations.
Ceci dit, je n'ai rien inventé, j'ai beaucoup utilisé ceci:
http://www.vaeguidepratique.fr/vae-validation123.htm

Le Livret 2

Ca y est, on a reçu notre recevabilité (danse de la joie)
On récupère le livret 2 en version word et on y va...
Pour ca, j'ai procédé par étape, par "fiche", a commencer par l'organisation (ou O1, O2, O3)

Sur le blog, je vais rédiger un article voir deux pour chaque "fiche". La VAE ce n'est pas seulement remplir une feuille en répondant à des questions...

Le livret 1

Une fois le livret 1 en main, ou plutôt sur le PC/en clé USB, on est partit!!

1ère page:
Sur la page de garde, on prend soin de vérifier l'académie, surtout si le livret à été récupéré sur internet.
On renseigne bien les noms et prénoms. Pour les femmes mariées, il est important de mettre son nom de NAISSANCE.
En renseigne le nom du diplôme (BTS Services Informatiques aux Organisations + option). On évite les acronymes.
Dans la langue étrangère, si le diplôme a une LV1 obligatoire, on le note (moi: Anglais)
Ça peut paraître du détail, mais on fait attention à la mise en page, centrage, police d'écriture...
Je n'aime pas laisser les choses au hasard :-)


Sur la deuxième page, personne a besoin de mon aide ^^
On rempli son état civil, adresse actuelle, dernier emploi, dernière classe suivie, diplôme


Sur la troisième page, ça se"complique"
Personnellement, j'ai d'abord pris un papier, un crayon et le référentiel.
j'ai commencé par lister TOUS mes emplois (quand je dis TOUS c'est TOUS) du plus récent au plus anciens. C'est plus facile pour se remémorer et c'est ce qui est demandé pour la suite. A ce moment, on essaye de se rappeler des dates, il faudra le noter après.
Je note tout...
Ensuite, je coche ou sur ligne ce qui est en rapport avec le référentiel, de près ou de loin et je détaille
Exemple pour moi: Déploiement d'infrastructure: oui je l'ai fais, mais quoi en détail? = préparation des pc et serveur en plate forme, installation du matériel, masterisation complète, configuration logicielles, installation dans les locaux, test, validation etc etc

Ici le déploiement sous entend plein d'autres taches, et c'est ça qui nous intéresse...

On note emploi, et en quoi ça consiste "en gros"
Je reprend mon exemple: emploi 1: administrateur système: déploiement d’infrastructure pour tel et tel clients. En équipe.

Pour les pièces justificatives, on sort sa carte d'identité, les copies de ses diplômes
Pour chaque emplois, on sort des justificatifs ou l'emploi est noté, des attestations d'employeurs. De mon coté, j'ai même fourni des bulletins de notation annuelle (où mon emploi était noté, je n'avais rien sur mon contrat).
Pour l'anglais, on justifie des stages, des cours en ligne, de mon coté, j'ai joint deux attestations de mon score au TOEIC


Rubrique 2 bis....c'est partit

C'est ici que l'on va se servir du pavé rédigé avant!
Ici on détaille l'activité. Je reprend l'exemple de mon déploiement
Donc déploiement d'infra: préparation pc et serveur (nombre) installation (clients, combien), masterisation (quels type d'OS....), fiches de procédures
En gros ce que je fais, comment je le fais, avec quoi je le fais.

Je vais grossir l'exemple mais:
Classement des documents
Comment? Avec des procédures déjà en place (norme client?)
Avec quoi? Des feuilles transparentes, des intercalaires.

Ou encore:
Préparation d'une réunion
Comment? Réservation de la salle et prévenir les intéressés
Avec quoi? le pc, un outil de messagerie, et le calendrier partagé

Bon après, je ne suis pas archiviste ou secrétaire, il y a sans doute beaucoup d'autres étapes que j'ignore, mais ça donne une idée


Le feuillet n°3

On liste ses diplômes
nom du diplôme/certification, académie, année. On laisse le numéro de justificatif pour le moment...


Pour la partie accusé de réception, on le rempli avec soin...rien de méchant

La liste des documents justificatifs:
A ce moment la, on rassemble TOUS les justificatifs. Tout ce que l'on dit dans le livret, on le prouve avec un documents.
On les classe selon la liste. On les numérote en haut a droite.
On sur ligne si le document est chargé (moi, pour avoir le nom de l'emploi par exemple).
Sur la liste, on coche les documents qui seront envoyés, on note leur numéro, on met leurs nombres.

Il faut faciliter la lecture de la personne qui va recevoir le dossier. Si elle passe son temps a chercher l'information, c'est mal partit pour nous.

On revient sur les justificatif de formation et on vérifie la numérotation.

Tout a la fin, on vérifie la numérotation des pages du livret.

On remet son livret 1 au DAVA et on attend le courrier de recevabilité.

Je ne connais pas le délais moyen, mais dans mon cas, ça été très rapide, je l'ai déposé en main propre dans leurs locaux, ils on consulté mon dossier le jour même et le courrier est partit le lendemain, le surlendemain, je recevais le papier...

Renseignements, réunion et livret 1

Pourquoi une VAE?
Après avoir travaillé presque 9 ans dans le domaine informatique, je voulais avoir un diplôme concret.
Dans le monde de l'informatique, le BAC + 2 est un minimum si on veut continuer...

Retourner au lycée me paraissait compliqué, et avec une vie de famille, impossible financièrement.

Mon supérieur de l'époque m'a suggéré la VAE. J'avais, selon lui, toutes les capacités de la réussir, et que je pouvais tout a fait la tenter (merci à lui d'ailleurs...).

Le BTS SIO s'est imposé comme un évidence à la lecture du référentiel.

J'ai donc pris rendez vous pour aller a une des réunions sur la VAE en téléphonant au DAVA.

France VAE

Voir aussi ma page avec la liste des liens utiles:

J'ai du me rendre dans un lycée technique de Toulon
Lors de la réunion, il y avait toute sorte de personnes pour autant de diplôme. Du CAP au BAC + 3.
Lors de l'inscription à la réunion, on dit le diplôme visé. Au moment de la réunion, on nous donne le référentiel version papier.
La personne (un ancien professeur de mathématique) nous a expliqué la VAE au sein de l’Éducation Nationale.
Les financements pour avoir un accompagnement (recommandé)

A la fin, j'ai pu discuter très rapidement avec lui du diplôme choisi.

Au moment de partir, on nous remet le livret 1, a compléter. Il est possible de le récupérer en version informatique, ce que je recommande. Ça fait plus propre et plus sérieux...
Par ailleurs, je dispose du livret 1 vierge si besoin...

Le BTS en VAE version simplifié

 Voici un schéma qui récapitule le processus d’une VAE pour un BTS sans accompagnement…J’ai eu ma recevabilité le 17 janvier 2014, et j’ai déposé mon livret 2 le 15 décembre 2014. Mon oral a eu lieu le 3 mars 2015. Voila pour les dates, sachant que j’aurai pu être convoquée pour 2014 si j’avais rendu mon livret 2 dans les temps pour la session, mais je n’ai pas pu…

Pour une certification autre, je suppose qu'il faut voir directement avec l'organisme, je n'ai pas la science infuse en la matière, je partage seulement mon expérience

Présentation

Bonjour à tous et bienvenue sur mon blog!
Après mon chemin de croix en VAE, j’ai voulu faire un blog qui récapitulerai comment j’ai fais, les succès, les galères…
Donc voilà.
On commence par les présentations: Marie, 30 ans, titulaire de son BTS SIO (Services Informatiques aux Organisations, Option A (Solutions d’Infrastructures, Systèmes et Réseaux) (donc SIO SISR en langage barbare…)
Je l’ai validé sans accompagnement (car pas de financement possible pour moi)
Je l’ai commencé dans l’Académie de Nice, et terminé dans celle de Toulouse.
Je vais essayer de fournir la liste de sites qu’il m’ont permis d’y arriver.
Autre précision, je ne peux pas fournir mon exemplaire de livret 2 (notamment a cause de l’accord de confidentialité avec les entreprises avec lesquelles j’ai eu l’occasion de travailler). Cependant, je peux aider sans problème (et avec plaisir, c’est grâce à la communauté web que j’ai pu trouver les informations nécessaires et donc obtenir la validation totale)